カスタマーダイレクトに一括で新規会員登録および、会員情報の更新ができます。
※更新されたデータは、更新前の状態に戻すことはできませんので、ご注意ください。
照合条件の設定や、アップロードするファイル(csv形式)に何らかの誤りがあった場合、予期せぬデータの上書きや登録
(メールアドレスのずれや、パスワードの一斉書き換えなど)が発生しますので、一括登録をご利用になる際には、十分に
データを確認してください。
一度にアップロードできるデータの行数は、最大1万件です。
1万件を超えるデータは一度に処理が行えませんので、ファイルを分割して、アップロードしてください。
月の末日23時から翌1日8時の間は、システムメンテナンスのため一括登録の機能は使用できません。
ファイルの整合性チェックのみ使用できます。
月額課金オプションをご利用されている場合は、別途カード情報の登録作業等が必要となりますので、一括での新規登録を行うことが出来ません。
『会員一覧』からチェックボックスの『エクスポート(用途にあわせて、選択中の会員・検索した会員・全会員のいずれか)』をクリックしてください。『output.csv』というcsv形式のファイルのダウンロードが開始されます。
お使いのPCのMicrosoft Excel(以下、Excel)を起動して、Excelの[ メニュー ] の [ データ ]→[ 外部データの取り込み ]→[ データの取り込み ]を選択してください。
『1.』で、ダウンロードした『output.csv』を選択して、『開く』をクリックしてください。
『テキスト ファイル ウィザード』が表示されます。
『元のデータの形式』は『カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ』を選択してください。
『取り込み開始行』は『1』を、『元のファイル』は『932:Japanese(Shift-JIS)』を選択してください。
設定が完了しましたら、『次へ』をクリックしてください。
『区切り文字』は『カンマ』を、『文字列の引用符』は『{なし}』を選択してください。
設定が完了しましたら、『次へ』をクリックしてください。
『列のデータ形式』は全列で、『文字列』を選択してください(G/標準、日付を選択すると、データが正しく取り込まれません)。
全列の設定が完了しましたら、『完了』をクリックしてください。
データの開始位置を選択後、シート上にデータが取り込まれます。
新規会員を登録するには、既存の会員情報※1の下に、新規会員情報を追加してください。
既存の会員情報を更新する※2場合は、シート上のデータを更新してください。
ステータスの登録・更新は以下の通りです。『×』になっている項目は登録・更新されてもデータに反映されませんのでご注意ください。
月額課金あり | 月額課金なし | |
---|---|---|
状態 | × | × |
利用停止 | ○ | ○ |
退会 | × | × |
退会予約 | × | ○ |
登録日時 | × | × |
編集日時 | × | × |
各項目で登録可能な値は以下の通りです。登録可能な値以外を登録された場合は、エラーになりますのでご注意ください。
状態、退会、退会予約(課金ありの場合)は、データに反映されませんが、チェック対象になります。
項目名 | 登録可能な値 |
---|---|
状態 | 有効,無効 |
利用停止 | 停止,- |
退会 | 退会済,- |
退会予約 | 退会予約,- |
都道府県 | 北海道,青森県,岩手県,宮城県,秋田県,山形県,福島県,茨城県,栃木県,群馬県,埼玉県,千葉県,東京都,神奈川県,新潟県,富山県,石川県,福井県,山梨県,長野県,岐阜県,静岡県, 愛知県,三重県,滋賀県,京都府,大阪府,兵庫県,奈良県,和歌山県,鳥取県,島根県,岡山県,広島県,山口県,徳島県,香川県,愛媛県,高知県,福岡県,佐賀県,長崎県,熊本県,大分県,宮崎県,鹿児島県,沖縄県,その他 |
メールマガジン購読 | 受信する,受信しない |
Excelで作成されたデータは、[ メニュー ] の [ ファイル ]→[ 名前をつけて保存 ]を選択して、データを保存してください。
保存するファイルの形式は、『CSV(カンマ区切り)(*.csv)』を選択して、『保存』をクリックしてください。
『会員一覧』のサブメニューから『一括で会員を登録・変更する』を選択してください。一括登録画面に遷移します。
『一括登録モードにする』をクリックし、一括登録モード状態にします。
※『パスワードを自動生成する』にチェックを入れるとパスワードが自動で生成されて一括登録されます。
『一括登録モード』中は、メンテナンス状態となり会員登録・編集、データベース設定の機能が使用できなくなります。また、会員向けサイトの新規会員登録・会員情報編集が使用できなくなりますので、ご注意ください。
一括登録画面で作成したCSVファイルを選択して、必要に応じて『照合条件※』を設定してください。
一括登録する前に、CSVファイルのデータの整合性をチェックする場合は、『ファイルの整合性チェック』をクリックしてください(整合性チェック後、ファイルに問題がなければそのまま一括登録することができます)。
ファイルの整合性チェックせずに登録する場合は、『一括登録する』をクリックしてください。
※一括登録せずに作業を終了する場合は、『一括登録モードを解除する』をクリックしてください。
以降の流れの説明として、『ファイルの整合性チェック』した場合を前提としております。
ファイルの整合性チェック完了後、整合性に問題がなく引き続き一括登録を行う場合は『登録する』をクリックしてください。
※整合性チェックにてエラーが発生した場合は、エラー内容を確認の上、ファイルを修正したのち再度、ファイルの整合性チェックをしてください。
一括登録せずに作業を終了する場合は、『一括登録モードを解除する』をクリックしてください。
『一括登録モードを解除する』をクリックし、一括登録モードを解除します。
※一括登録モードの解除を行わない場合、会員登録・編集、データベース設定機能が使用できなくなります。